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    電子郵件常見(jiàn)問(wèn)題
    發(fā)布時(shí)間:2008-04-24   瀏覽次數(shù):1183071
    電子郵件常見(jiàn)問(wèn)題 上網(wǎng)用戶發(fā)出的電子郵件被郵件服務(wù)器接收,這些服務(wù)器有兩種:一是SMTP(簡(jiǎn)單郵件傳送協(xié)議)服務(wù)器,負(fù)責(zé)發(fā)送郵件,采用多路轉(zhuǎn)發(fā)、接力傳送的方法,把郵件經(jīng)過(guò)多個(gè)服務(wù)器最終傳送到收信人的電子信箱,SMTP服務(wù)器相當(dāng)于寄信人所在地的郵局;二是POP3(郵局協(xié)議)服務(wù)器,負(fù)責(zé)接收和存放本地服務(wù)器所有用戶的郵件,等待電子信箱用戶憑借賬戶和口令收取郵件,POP3服務(wù)器相當(dāng)于收信人所在地的郵局。----在各種電子郵件客戶端軟件中,必須設(shè)置4個(gè)參數(shù)(SMTP和POP3服務(wù)器地址、電子信箱賬戶名和口令)才能正常收發(fā)電子郵件。 ----一個(gè)完整的電子郵件發(fā)送過(guò)程是:郵件從發(fā)送方的計(jì)算機(jī)傳送到發(fā)信服務(wù)器(SMTP),經(jīng)過(guò)發(fā)信服務(wù)器多路轉(zhuǎn)發(fā)、接力傳遞至收信人的收信服務(wù)器(POP3),收信人上網(wǎng)后從POP3服務(wù)器上的電子信箱中取出信件。 ----收發(fā)雙方可以使用各種電子郵件客戶端軟件,進(jìn)行電子郵件的收發(fā)工作。由于電子郵件在傳遞的過(guò)程中經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)較多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,都可能導(dǎo)致收發(fā)信件出現(xiàn)故障,這些問(wèn)題大致分為兩類(lèi):客戶端問(wèn)題和服務(wù)器問(wèn)題。 客戶端問(wèn)題及解決方法 ----1.電子郵件客戶端軟件基本參數(shù)設(shè)置不當(dāng)SMTP、POP3、信箱賬戶名、口令等關(guān)鍵參數(shù)填寫(xiě)錯(cuò)誤。其中,后3個(gè)參數(shù)必須按照用戶電子信箱開(kāi)戶的服務(wù)器、賬戶填寫(xiě);對(duì)于SMTP服務(wù)器,由于不需要賬戶和口令,只需填寫(xiě)網(wǎng)上距用戶最近、速度最快的服務(wù)器即可,通常是用戶開(kāi)戶所在的ISP提供,或是本地免費(fèi)的SMTP服務(wù)器。立即發(fā)信與延遲發(fā)信設(shè)置不當(dāng)。立即發(fā)信Immediate)是指用戶在聯(lián)網(wǎng)情況下,書(shū)寫(xiě)完信件后馬上將信件發(fā)出;延遲發(fā)信(Deferred)是指用戶離線書(shū)寫(xiě)信件并保存在本地電腦上,待聯(lián)網(wǎng)時(shí)一并發(fā)出。通常應(yīng)設(shè)置為延遲發(fā)信。發(fā)信人個(gè)人信息設(shè)置不當(dāng)。電子郵件客戶端軟件有一些設(shè)置是關(guān)于發(fā)信人的個(gè)人信息,若設(shè)置不當(dāng),會(huì)造成對(duì)方無(wú)法回信。這些設(shè)置主要有:FromName:發(fā)信人姓名;FromAddress:發(fā)信人電子信箱;Reply-toName:回信接收者姓名;Reply-toAddress:回信電子信箱,這個(gè)信箱用于接收對(duì)方回信,可以不同于發(fā)信人電子信箱。----這些信息一方面會(huì)顯示在收到的郵件標(biāo)題中,另一方面將會(huì)被對(duì)方的郵件軟件自動(dòng)導(dǎo)入并建立通信錄。 ----2.電子郵件客戶端軟件功能不足 ----有些郵件軟件不能很好地支持多賬戶收發(fā)郵件,當(dāng)任務(wù)隊(duì)列中的某個(gè)賬戶出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不能忽略錯(cuò)誤自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)賬戶,而用戶可能忙于瀏覽主頁(yè)等事務(wù)而無(wú)暇顧及。解決這一問(wèn)題的辦法是使用TheBat之類(lèi)的共享軟件。 ----3.用戶鏈接超時(shí) ----如果大多數(shù)時(shí)候收發(fā)郵件正常,個(gè)別時(shí)間不正常,那說(shuō)明當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)連接速度太低,或者郵件服務(wù)器負(fù)荷過(guò)重,造成超時(shí)故障。此時(shí)需要檢查電話線、Modem連接情況,操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是否優(yōu)化等。 ----4.電子郵件病毒 y99、Melissa病毒都是利用電子郵件系統(tǒng)的通信功能進(jìn)行傳播,借助Windows操作系統(tǒng)的缺陷進(jìn)行感染的網(wǎng)絡(luò)病毒或者蠕蟲(chóng),都會(huì)嚴(yán)重破壞和干擾電子郵件的正常工作。目前國(guó)內(nèi)外都有掃描和此類(lèi)病毒的工具和共享軟件。 ----5.漢字亂碼 ----通常經(jīng)過(guò)升級(jí)或者安裝新版本的郵件軟件能解決這些問(wèn)題。 ----筆者推薦的漢字系統(tǒng)是MagicWin,這個(gè)小巧的漢字系統(tǒng)幾乎可以和任何軟件配合,同屏正確顯示GB、HZ、BIG5等各種內(nèi)碼的漢字,并郵件亂碼。另外,TheBat之類(lèi)的電子郵件軟件通過(guò)升級(jí)版本可以漢字亂碼。 服務(wù)器端常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法 ----1.錯(cuò)誤反饋----在收發(fā)電子郵件遇到故障時(shí),相應(yīng)的郵件服務(wù)器會(huì)將錯(cuò)誤信息通過(guò)郵件反饋給用戶。常見(jiàn)的類(lèi)型有(“//”后的內(nèi)容為作者所加注釋?zhuān)? ----(1)無(wú)此用戶 ----答復(fù)信息如下: TheoriginalmessagewasreceivedatSun,18Oct199822:55:02+0800fromppp233.na.ny.de[102.122.225.19]//該信件發(fā)出的時(shí)間和發(fā)信人IP地址。---Thefollowingaddresseshaddeliveryproblems---//以下收信人地址存在傳遞錯(cuò)誤,無(wú)法恢復(fù)。ufo@anyhost.xx.y y.cn>(unrecoverableerror)---Transcriptofsessionfollows---....whiletalkingtoanyhost.xx.yy.cn.://發(fā)信服務(wù)器與對(duì)方收信服務(wù)器的對(duì)話內(nèi)容。>>>RCPTTo://發(fā)信服務(wù)器:收信人的信件。
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